1. Verantwortlicher
Datenschutzkontakt: datenschutz@syncomnet.com
2. Bereitstellung der Website
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Konten und Profile
Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Kontotyp sowie freiwillig angegebene Profil-, Kontakt-, Standort-, Tätigkeits- und Qualifikationsdaten. Unternehmen können zusätzlich Unternehmens- und Abrechnungsdaten hinterlegen. Die Verarbeitung ist für Einrichtung und Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. E-Mail-Adressen werden bestätigt, bevor eine klassische Registrierung abgeschlossen wird.
4. Personalsuche und Jobchancen
Unternehmen können anhand von Region, Tätigkeit und Qualifikation nach Personalpotenzial suchen. In der öffentlichen Suche erscheinen nur zusammengefasste Trefferzahlen. Profile von Personen, Namen, genaue Wohnanschriften und Kontaktdaten werden dort nicht veröffentlicht.
Bei einer Personalanfrage verarbeiten wir Zuordnung, Versand-, Aufruf- und Reaktionsstatus. Kontaktdaten werden einem Unternehmen erst angezeigt, wenn die betroffene Person diese für die konkrete Anfrage freigibt. Eine Freigabe kann wieder zurückgezogen werden.
5. E-Mails, Einladungen und Sperrliste
Pharao versendet notwendige Registrierungs-, Sicherheits-, Einladungs- und Anfrage-E-Mails. Der Versand erfolgt zur Vertragserfüllung oder aufgrund berechtigter Interessen an einer sicheren und nachvollziehbaren Kommunikation.
Der Kontaktierung durch Personalanfragen kann über den Abmeldelink in der E-Mail widersprochen werden. Dabei wird die Profilsichtbarkeit deaktiviert, der offene Versand gestoppt und ein Hash der normalisierten E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert. Dies verhindert, dass ein späterer Schnittstellenimport den Widerruf unbeabsichtigt aufhebt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.
6. Anmeldung über Google oder Microsoft
Bei freiwilliger Anmeldung über Google oder Microsoft erhalten wir vom gewählten Anbieter die für die Anmeldung freigegebenen Kontoinformationen, insbesondere E-Mail-Adresse, Name und gegebenenfalls Profilbild. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise die von Ihnen ausgelöste Verknüpfung.
7. Google Maps
Für Karten, Ortsauflösung und die Darstellung von Suchgebieten wird Google Maps eingesetzt. Beim Laden und Verwenden der Karte können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, eingegebene Suchorte und Karteninteraktionen an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine solche erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Die Radiusberechnung für Personen in der Schweiz verwendet einen lokal gespeicherten öffentlichen PLZ-Datensatz. Standorte von Personen werden hierfür nicht einzeln an Google oder GeoNames übermittelt.
8. Reichweitenmessung
Die Website bindet Google Analytics über Google Tag ein. Dabei können Nutzungs-, Geräte- und Verbindungsdaten verarbeitet und an Google übermittelt werden. Die Verarbeitung darf nur nach wirksamer Einwilligung erfolgen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung muss jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar sein.
9. Cookies und lokale Speicherung
Technisch notwendige Session-Cookies sichern Anmeldung, Formulare und Kontozugriff. Zusätzlich kann der Browser lokale Einstellungen speichern, beispielsweise die Darstellung der Startseite. Nicht notwendige Technologien werden nur auf Grundlage einer Einwilligung eingesetzt.
10. Unternehmens-API und Schnittstellen
Unternehmen können Daten über eine geschützte API übertragen und abrufen. Dabei werden API-Schlüssel, aufgerufene Endpunkte, Zeitpunkte und technische Protokolldaten zur Authentifizierung, Begrenzung und Missbrauchserkennung verarbeitet. Über Schnittstellen importierte Personendaten werden anhand der hinterlegten Freigabe und der Sperrliste geprüft.
11. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Daten erhalten nur Stellen, die sie für Betrieb, Hosting, E-Mail-Versand, Authentifizierung oder die angefragte Plattformfunktion benötigen. Bei Google und Microsoft kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
12. Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, das Nutzungsverhältnis sowie gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist. Kontodaten können über die Profilfunktion gelöscht werden. Sicherheits-, Abrechnungs- und Nachweisdaten können entsprechend gesetzlicher Vorgaben länger aufbewahrt werden.
13. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie an datenschutz@syncomnet.com.
Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig für den Verantwortlichen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
14. Änderungen
Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.